அரசுக்கான சேவை

துறையின் செயல்பாடுகள்

மாநிலத்தில் உள்ள அரசுத் துறைகளுக்குத் தேவைப்படும் பின்வரும் பொருட்களின் அச்சிடும் பணிகள் இத்துறையால் செயல்படுத்தப்பட்டு வருகின்றன:--

   படிவங்கள் மற்றும் பதிவுகள்;

   சட்டமன்ற விவாதங்கள்;

   குழுக்களின் அறிக்கைகள்;

   பட்ஜெட் ஆவணங்கள்;

   ரகசிய ஆவணங்கள்;

   பல்வேறு துறைகளின் கையேடுகள் மற்றும்

   வாராந்திர அரசிதழ்கள்

அரசு வெளியீடுகளை இலவசமாகப் பெறுவது எப்படி?

புத்தகங்கள் மற்றும் வெளியீடுகள் அனைத்து அரசாங்கங்களுக்கும் இலவசமாக வழங்கப்படுகின்றன. செயலகத் துறைகள் உள்ளிட்ட அலுவலகங்கள். துறைத் தலைவர்கள், தமிழ் வளர்ச்சி சமய அறநிலையத்துறை மற்றும் தகவல் துறை, சென்னை-9 இன் ஒப்புதலுடன் சிறப்பு அரசாணையைப் பெற்று, தேவையான வெளியீடுகளை இலவசமாக வழங்கலாம்.

புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட அலுவலகத்திற்கான அரசாங்க வெளியீடுகளை எவ்வாறு பெறுவது

அரசாணை (நிலை) எண் . 876, சமூக நலத்துறை, தேதி 19-9-1970 இல், கீழ்கண்ட புத்தகங்கள், சென்னை-2 எழுதுபொருள் மற்றும் அச்சக இயக்குனரால் இலவசமாக மட்டுமே புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட அரசு அலுவலகங்களுக்கு வழங்கப்படுகின்றன.

     1. அடிப்படை விதிகள்.

     2. சிறப்பு ஊதியம் மற்றும் கொடுப்பனவுகளின் கையேடு.

     3. பட்ஜெட் கையேடு

     4. தமிழ்நாடு கணக்கு குறியீடு

     5. ஓய்வூதியக் குறியீடு (ஓய்வூதிய விதிகள்)

     6. தமிழ்நாடு சேவை கையேடு

     7. தமிழ்நாடு கருவூலக் குறியீடு

     8. மாவட்ட அலுவலக கையேடு

     9. நிர்வாக விதிமுறைகளின் சொற்களஞ்சியம்

     10. ஜி.பி.எஃப். (தமிழ்நாடு) விதிகள்.

     11. தமிழ்நாடு நிதிக் குறியீடு தொகுதி I

     12. தமிழ் நாடு நிதிக் குறியீடு தொகுதி II

     13. அரசு ஊழியர் நடத்தை விதிகள்.

     14. பொது நிர்வாக கையேடு.

துறைத் தலைவர்கள் பின்வரும் சான்றிதழுடன் புதிதாக அனுமதிக்கப்பட்ட அலுவலகங்களைப் பொறுத்த வரையில் குறிப்புப் புத்தகங்களை வழங்குவதற்கான கோரிக்கையை அளிக்குமாறு கேட்டுக் கொள்ளப்படுகிறார்கள்.

"இதற்கு முன் குறிப்பு புத்தகங்கள் வழங்கப்படாத புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட அலுவலகத்திற்கு மட்டுமே இந்த உள்தள்ளல் அனுப்பப்பட்டுள்ளது என்று சான்றளிக்கப்பட்டது.".

அரசுத் துறைக்கு இலவசமாக வழங்கப்பட்ட எழுதுபொருட்களின் பட்டியல்.

அனைத்து அரசுத் துறைகளுக்கும் இலவசமாக வழங்கப்பட்ட எழுதுபொருட்களின் பட்டியல்கள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.


    1.  கிரீம் நெய்த வெள்ளை காகிதம் 61 x 86 செமீ 19.7 கிலோ

    2. கிரீம் நெய்த வெள்ளை காகிதம் 61 x 86 செமீ 15.7 கிலோ

    3.  கிரீம் நெய்த வெள்ளை காகிதம் 43 x 61 செமீ 7.9 கிலோ

    4. அவிழ்க்கப்படாத காகிதம் 61 x 86 செமீ 15.7 கிலோ

    5. பிரவுன் கார்ட்ரிட்ஜ் காகிதம் 62x88cm 24.6 கிலோ

    6. நகல் காகிதம் 21.5 x 33.5 செமீ 2.6கி.கி

    7. பிரதான மடிப்பு காகிதம் 21.5 x 30.5cm 1.08 கிலோ.

    8. 1/4 வது விளிம்பு கட்டுப்பாடற்ற தாள்கள்

    9. செங்குத்து ஆளப்பட்ட தாள்கள்

    10. கிடைமட்ட ஆட்சி தாள்கள்

    11. தட்டச்சுப்பொறி கார்பன் காகிதம் 29.7x 42cm(P)

    12. தட்டச்சுப்பொறி கார்பன் காகிதம் 29.7x 21cm(P)

    13. பென்சில் கார்பன் காகிதம் 29.7x21cm

    14. பென்சில் கார்பன் காகிதம் 29.7x42cm

    15. தட்டச்சுப்பொறி கார்பன் காகிதம் 29.7x42 செமீ(பி)

    16. தட்டச்சுப்பொறி கார்பன் காகிதம் 29.7x21cm (B)

    17. கட்டுப்பட்ட குறிப்பு புத்தகம் 4 qr.

    18. தொலைபேசி நோட்புக்

    19. மருந்து குறிப்பு புத்தகம் (200 பக்கங்கள்)

    20. மருந்து குறிப்பு புத்தகம் (400 பக்கங்கள்)

    21. நகல் கெஸ்டெட்னர்க்கான மை குழாய் (E/o)

    22. நகல் கெஸ்டெட்னர்க்கான மை குழாய் (H/o)

    23. ஜி டிக்கான ஸ்டென்சில் காகிதம்

    24. மை ஒற்றும் காகிதம்

    25. 1/3வது விளிம்பு விதியற்ற தாள்

    26. பிளாட் கோப்பு வழக்குகள் அவசரம் (Red)

    27. பிளாட் கோப்பு வழக்குகள் அவசரம் (Blue)

    28. பிளாட் கோப்பு வழக்குகள் அவசரம் flap

    29. பிளாட் கோப்பு வழக்குகள் சாதாரணமானது

    30. சின்னத் தாள்கள் A4 அளவு.

    31. தட்டச்சு இயந்திரங்கள்

    31. நக்கல்கள்

பழைய வெளியீடு சமீபத்திய பதிப்பால் மாற்றப்பட வேண்டுமா. அப்படியானால், அதில் உள்ள நடைமுறைகளை விளக்கவும்.

பதில்:-    பிரசுரங்கள் பங்கு மற்றும் விற்பனைக்கு பெறப்படும் போது, ஒரு குறிப்பிட்ட பிரசுரம் கையிருப்பில் இல்லாதபோது, அரசாங்கத்தின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு புத்தகங்கள் மறுபதிப்பு செய்யப்படும் போது அவை விற்பனை கவுண்டரில் விற்கப்படுகின்றன. மறுபதிப்பு நேரத்தில், ஏதேனும் திருத்தங்கள் வெளியிடப்பட்டால், அது சமீபத்திய பதிப்பில் சேர்க்கப்படும்.

படிவங்கள்

பிற அரசுத் துறைகளுக்கான சேவை (1) படிவங்கள் (தரப்படுத்தப்பட்டவை)

1. அரசுத் துறைக்கு இலவசமாக வழங்கப்படும் அனைத்து பொருட்களும் (படிவங்கள் மற்றும் பதிவுகள்) என்ன?

பொதுப் படிவங்கள் மற்றும் பதிவு, தமிழ்நாடு கருவூலப் படிவங்கள், தமிழ்நாடு நிதிக் குறியீடு, மருத்துவப் படிவங்கள் மற்றும் ஓய்வூதியப் படிவங்கள், துறைசார் படிவங்கள் மற்றும் பதிவேடுகள் அனைத்து அரசுத் துறைகளுக்கும் இலவசமாக வழங்கப்படுகின்றன.

2. அரசாங்கத் திணைக்களம்/முயற்சிகள் போன்றவற்றிற்கு பணம் செலுத்தி என்ன பொருட்கள் வழங்கப்படுகின்றன?

தரப்படுத்தப்பட்ட மருத்துவப் படிவங்கள் மற்றும் வெவ்வேறு அளவுகளில் கவர்கள் E.S.I க்கு வழங்கப்படுகின்றன. முன் பணம் செலுத்தும் அடிப்படையில் மருத்துவமனைகள். மத்திய அரசின் துறைகள் மற்றும் வாரியங்கள் மற்றும் கார்ப்பரேஷன்கள் உள்ளிட்ட செலவுகளை மீளப்பெறக்கூடிய துறைகளுக்குப் பணம் செலுத்தி படிவங்கள் வழங்கப்படுகின்றன.

3. அதையே பெறுவதற்கான நடைமுறை?

படிவங்களின் விலை நேரடியாக மீட்டெடுக்கப்படுகிறது அல்லது சம்பந்தப்பட்ட துறைக்கு பற்று வைக்கப்படுகிறது. உள்தள்ளல்கள் நேரடியாக அச்சகத்திற்கு அனுப்பப்பட்டு, பெறப்பட்டவைகளுக்கு இணங்குகின்றன. ஆனால், அலுவலகங்களுக்கு வருடாந்தர உள்தாள்களை மட்டும் அனுப்புவது சிக்கனமானது.

4. புதிதாக அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட படிவம்/அலுவலகத்திற்கான பிரிண்டிங் ஆர்டரை எவ்வாறு வைப்பது?

புதிதாக அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட படிவம்/அலுவலகத்திற்கான பிரிண்டிங் ஆர்டரை வைக்க பின்வரும் நடைமுறைகள் பின்பற்றப்படுகின்றன.

(i) புதிய அலுவலகம் அமைக்க அரசு ஆணை அவசியம்

(ii) சம்பந்தப்பட்ட துறைகளால் புதிய படிவத்தை தரப்படுத்துவதற்கான அரசாணை பெறப்பட்டு, தகவல் மற்றும் சுற்றுலாத் துறையின் ஒப்புதலுடன் அரசின் மூலம் எழுதுபொருள் மற்றும் அச்சக ஆணையருக்குத் தெரிவிக்கப்படும். ஒவ்வொரு புதிய நிறுவனத்திற்கும் நிலையான பட்டியலில் ஒரு வரிசை எண் வழங்கப்படும்

(iii) துணை அலுவலகங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் பணியாளர் விவரங்கள் பற்றிய விவரங்கள் கோரப்பட்டுள்ளன.

(iv) டிபார்ட்மெண்ட் படிவங்களைப் பொறுத்தமட்டில் படிவங்களின் வடிவம், பொருள், அளவுகள், காகித வகை மற்றும் பிணைப்பு பாணி ஆகியவை தேடப்படுகின்றன.

5. ஏற்கனவே உள்ள படிவங்களில் மாற்றங்களைச் செய்வது எப்படி?

படிவங்கள், ஒரு விதியாக, அரசாங்கத்தால் தரப்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் அவற்றில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் அல்லது சேர்த்தல்களுக்கு, அதே அதிகாரத்தின் அனுமதி தேவைப்படுகிறது. துறைகளின் தலைவர்கள் மற்றும் பிற அலுவலகங்கள் ஏற்கனவே உள்ள படிவங்களில் மாற்றங்களை அனுமதிக்க அல்லது அவர்களுக்கு கீழ்ப்பட்ட அலுவலகங்களுக்கான புதிய படிவங்களை தரநிலையாக்க அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளனர்.

6. தரப்படுத்தப்பட்ட படிவங்கள் என்றால் என்ன?

தரப்படுத்தப்பட்ட வடிவம் என்பது

(a) பொதுவான படிவங்கள், இருபதாண்டு உள்தள்ளல்களில் தேவைப்படும் எண்கள் அடிக்கடி அச்சிடுவதை நியாயப்படுத்தாது.

(b) மூன்று வருட உள்தள்ளல்களின் பொதுவான படிவங்கள், தேவையான எண் அதற்கு உத்தரவாதம் அளித்தால்.

(c) க்வின்வெனியல் உள்தள்ளலின் பொதுவான வடிவம், தேவைப்படும் எண் அதற்கு உத்தரவாதம் அளித்தால்.

குறிப்பிட்ட அலுவலகங்களுக்கு நுகர்வு அலகுகளாக அல்லது தேவைப்படும் இடங்களில் மேலும் விநியோகம் செய்வதற்காக ஒரு துறைக்கு சிறப்பு அல்லது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட துறைகள் அல்லது அலுவலகங்களுக்கு பொதுவானது.

7. தரமற்ற வடிவங்கள் என்றால் என்ன?

தரப்படுத்தப்பட்ட படிவங்களின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்டியலில் சேர்க்கப்படாத படிவங்கள் தற்காலிகமாக மட்டுமே தேவைப்படும் மற்றும் அவ்வப்போது தேவைப்படாது மற்றும் துறைத் தலைவர்களால் படிவத்தை இருபதாண்டு அல்லது மூன்றாண்டு அல்லது ஐந்தாண்டுக்கு ஒருமுறையாகக் கருத முடியாதபோது, அவை தரமற்ற படிவங்களாகும்.

8. ஒரு குறிப்பிட்ட துறைக்கு படிவங்களை அச்சிடுவதற்கு ஏதேனும் நிலையான விதிமுறைகள் உள்ளதா? அப்படியானால் தயவு செய்து தெளிவுபடுத்தவும்

தரப்படுத்தப்பட்ட திணைக்களப் படிவங்கள் ஒரு துறைக்கு சிறப்பு, அல்லது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட துறைகள் அல்லது அலுவலகங்களுக்கு பொதுவானவை, அவற்றின் இயல்புக்கு ஏற்ப குழுக்களாக அமைக்கப்பட்டு, நுகர்வு அலகுகளாக அல்லது தேவைப்படும் இடங்களில் கூடுதல் விநியோகத்திற்காக சில அலுவலகங்களுக்கு வருடாந்திர உள்தள்ளல்களில் வழங்கப்படுகின்றன.

இத்துறைக்கு போக்குவரத்து ஒப்பந்ததாரரை பதிவு செய்ய விவரங்கள் கீழே வழங்கப்பட்டுள்ளன

1. ஒரு வருட காலத்திற்கு போக்குவரத்து ஒப்பந்ததாரரை நியமிப்பதற்காக காகித விளம்பரம் மூலம் திறந்த டெண்டர்கள் வெளியிடப்பட்டுள்ளன, இதில் பங்கேற்க விரும்புவோர் உரிய தேதிக்கு முன் டெண்டர்களை வழங்கலாம்.

2. உரிய தேதியில் பெறப்பட்ட டெண்டர்கள் டெண்டர்கள் முன்னிலையில் திறக்கப்பட்டு, குறைந்த கட்டணத்தை வழங்கும் டெண்டருக்கு பணி ஒப்படைக்கப்படும்.